Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

Molderez-Consult SRL, vennootschap naar Belgisch recht, BCE 0842.262.084, met maatschappelijke zetel te Brussel, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via remind-r.eu worden verzameld.

Categorieen verwerkte gegevens

Wij verwerken de volgende categorieen gegevens: identiteit (naam, voornaam), contactgegevens (e-mail, telefoon), professionele gegevens (bedrijf, afdeling, functie), opleidingsgegevens (inschrijvingen, aanwezigheden, resultaten), afgeleverde certificaten en eventueel rijksregisternummer (alleen indien identiteitsverificatie vereist is door uw werkgever).

Verwerkingsdoeleinden

De gegevens worden verwerkt voor: het beheer van inschrijvingen voor opleidingssessies, het verzenden van automatische herinneringen (D-60, D-7, D-1), het genereren van deelnamebewijzen, het beheer van de bedrijfsruimte en het opvolgen van wettelijke opleidingsverplichtingen.

Rechtsgrondslag

De verwerking is gebaseerd op: uitvoering van een overeenkomst (beheer van bestelde opleidingen), gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (automatische herinneringen, dashboard), wettelijke verplichting (bewaring van wettelijke certificeringen) en, indien van toepassing, toestemming van de betrokkene.

Bewaartermijnen

Gegevens van actieve accounts worden bewaard gedurende de looptijd van de contractuele relatie. Na afsluiting van het account worden de gegevens 5 jaar gearchiveerd (boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen) en vervolgens definitief verwijderd. Certificaten kunnen tot 10 jaar worden bewaard indien een sectorale wettelijke verplichting dit oplegt.

Subverwerkers

Wij doen een beroep op de volgende subverwerkers: hosting (dedicated server EU), SMTP-provider (transactioneel verzenden van herinneringen en magic links). Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden voor commerciele doeleinden.

Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten: inzage, rectificatie, wissing (recht op vergetelheid), bezwaar, beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Neem contact op met onze DPO om deze rechten uit te oefenen.

Klacht bij de GBA

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be -- Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.